Este protocolo se caracteriza porque se descarga los correos electrónicos que tenga en su bandeja de entrada y los almacena localmente en su ordenador.
Debido a que este protocolo en su configuración normal borra los correos electrónicos al ser descargardos, está especialmente diseñado para que solo un equipo se conecte al buzón de dicha cuenta. Por este motivo, no se recomienda si espera utilizar la misma cuenta de correo electrónico desde varios dispositivos al mismo tiempo (ordenador de sobremesa / portátil / teléfono móvil / webmail …)
Ventajas:
– Una vez descargados, puede leer sus correos electrónicos sin tener conexión.
– Como los correos se guardan en su ordenador, el único límite que tiene para almacenar los mismos es el espacio que disponga en su disco duro.
– Al venir configurada por defecto la opción de borrar los correos electrónicos del servidor una vez descargados, será más difícil que su buzón se llene, y por lo tanto, que deje de recibir correos electrónicos por este motivo.
– Leer los correos ya leídos anteriormente es más rápido, ya que los tiene descargados en su equipo local.
Desventajas:
– Como los correos son descargados y borrados del servidor. Si se estropease el equipo desde donde se han descargado, no sería posible recuperar los correos de manera sencilla. Habría que recurrir a copias de seguridad locales que tendrían que ser mantenidas manualmente por usted o por su equipo de soporte informático local.
– Una vez se hayan descargado y borrado los correos del servidor, solo se podrán ver desde el ordenador donde se leyeron.
IMAP
IMAP es un protocolo orientado a la visualización de los correos electrónicos que hay en el servidor, en lugar de descargar los mismos.
Como se trabaja en el servidor, todos los cambios se realizarán directamente sobre el mismo. Esto tiene implicaciones importantes debido a que si un correo es leído, borrado o movido entre carpetas, el cambio será permanente y visible desde todos los clientes IMAP.
Por este motivo es el protocolo más popular hoy en día debido a que nos permite ver el mismo estado desde distintos dispositivos, como por ejemplo desde el ordenador de la oficina y desde el teléfono móvil.
Ventajas:
– Permiten tener una gestión unificada del estado de sus correos electrónicos. Cualquier cambio que haga desde los distintos dispositivos conectados a su cuenta serán visibles por el resto.
– Permite crear diferentes carpetas en el servidor donde organizar sus correos electrónicos, haciendo que estas carpetas sean visibles por todos los dispositivos.
– Varias personas pueden estar conectadas al mismo tiempo, o una sola persona desde varios sitios.
Desventajas:
– El hecho de que los correos electrónicos se almacenen en el servidor hace que este protocolo tenga tendencia a llenar el buzón. Si ocurre esto, dejará de recibir correos hasta que no libere espacio.
– Salvo que configure la opción de copia local, necesitará estar conectado a Internet para poder visualizar correos antiguos.
Cosas a tener en cuenta
– Se pueden configurar diferentes dispositivos para que se conecten al servidor utilizando diferentes protocolos, como por ejemplo, conectar el ordenador de la oficina como POP3 y otros dispositivo IMAP.
– Si organiza sus correos en carpetas dentro del servidor IMAP, cuando se conecte con POP3 solo podrá ver los correos que estén en la bandeja de entrada. POP3 no permite la visualización de los correos que estén fuera de la bandeja de entrada.
– La mayoría de los programas para leer correo electrónico permiten configurar su cuenta de correo como POP3 con la opción para dejar una copia en el buzón. Si se activa esta opción se hace más difícil poder borrar correos antiguos del servidor para liberar espacio, con lo que es mucho más fácil que se llene el buzón y no podamos recibir correos.
