5 pasos de acción para fomentar la participación de los asistentes

Necesitas más de una estrategia.

Las investigaciones muestran que el 47% de las personas tienen más probabilidades de hacer una pregunta en un evento virtual y el 37% tienen más probabilidades de hablar con una persona en un stand virtual que en uno real. Hay muchas oportunidades para impulsar la participación de la audiencia, solo necesita saber cómo.

Ya sea que esté organizando un taller de yoga en línea, un concierto de música en vivo o una conferencia de la industria de varias sesiones, su  reunión virtual  se beneficiará de una sólida comunicación en todo momento.

Cree puntos de pausa naturales para que las personas intervengan.

Los asistentes solo pueden prestar toda su atención durante un tiempo determinado. Los momentos de pausa en el ritmo de su evento, donde los espectadores pueden comentar, votar o hacer preguntas sobre el contenido, pueden ayudarlo a mantener un alto interés.

Ponle cara a la voz.

Los oyentes usan colas faciales, postura y postura además de las palabras que se dicen para comprender lo que se dice. Facilita que el elemento humano brille poniendo un rostro a la voz del anfitrión mediante el uso de video.

Utilice funciones interactivas.

Las encuestas en vivo, el chat en vivo y las preguntas y respuestas en vivo durante o al final de un evento en línea ayudan a romper las barreras entre la audiencia y el anfitrión. Si tiene una conferencia virtual, considere también hacer disponibles cabinas virtuales.

Recluta a un orador / intérprete / talento apasionado.

No hay nada peor que participar en un seminario web y darse cuenta de que el orador está en piloto automático sobre su contenido. Asegúrese de que sus oradores estén emocionados, informados y organizados.

Asegúrese de que su tecnología esté a la altura.

Organizar su evento en línea es mucho más barato que hacerlo en persona, pero aún desea asegurarse de estar preparado para el éxito. Eso significa investigar sobre diferentes software y elegir la mejor plataforma para organizar su evento virtual.

Conclusión

Organizar un gran evento no es tarea fácil. Pero con estos consejos y su capacidad de adaptación, puede ofrecer a los asistentes en persona una experiencia por la que vale la pena pagar.